Krishantering med sms
När det blir skarpt läge gäller det att ha en plan för hur ni kommunicerar med anställda och andra berörda. Att nå ut med information och få snabb respons kan vara avgörande.
Larm i området kring huvudkontoret. Stanna inomhus tills vidare.
Bekräfta att du är ok så fort som möjligt.
- Inte bekräftat18 · ringer nu
Att snabbt nå ut till alla anställda och få veta att de är ok är en stor utmaning i alla organisationer. Med Infoping har ni grupperna förberedda och kan skicka instruktioner till alla på en gång. Mottagaren bekräftar med en knapp på landningssidan, och ni ser svaren komma in i realtid.
Så fungerar det i ett skarpt läge
Krisgruppen skickar ett sms till alla anställda med korta instruktioner och knappen Jag är ok. Varje svar registreras direkt i statistiken, så att samordnarna slipper ringa runt och i stället kan fokusera på de som ännu inte bekräftat. Efter en stund går en automatisk påminnelse till dem som inte svarat.
Det viktiga är att vara förberedd: grupperna är upplagda, avsändaren är inställd och meddelandet kan skickas på under en minut när det behövs. Öva gärna utskicket i lugn och ro, så att alla vet vad som händer när det blir allvar.
Passar ofta ihop med
Viktig information
Ibland behöver ni snabbt och säkert nå ut med viktig information. Sms har hög läs- och svarsfrekvens, och med läsbekräftelse ser ni exakt vilka som tagit del av budskapet.
Läs mer
Bemanning
Tillsätt arbetspass på ett snabbt och enkelt sätt. Skicka ett sms till gruppen, låt mottagarna svara med ett knapptryck och få alla svar sammanställda utan att hantera en enda sms-konversation.
Läs merVill ni komma igång med Infoping?
Kontakta oss så skapar vi ett konto åt er. Sedan loggar ni in med ert mobilnummer och skickar ert första utskick på några minuter.